PRIVACY
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6, Regolamento UE n. 679/16, agli artt. 13-14, Reg UE 2016/679 (nel prosieguo, GDPR).
Il Regolamento UE per la protezione dei dati personali n. 679/16 ha la finalità di garantire che il trattamento dei suoi dati personali si svolga nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Pertanto è nostro dovere informarla sulla nostra politica in materia di gestione riservatezza dei dati e privacy.
Biomedical University Foundation (in seguito la Fondazione o Titolare), nella persona del proprio rappresentante legale, Titolare del trattamento di dati personali a esso connesso, con sede in Via Alvaro del Portillo, 21 00128 Roma, Italia, email info@biomedicalfoundation.org/ , la informa, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14 GDPR i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità indicate al punto 2.
Ogni ulteriore richiesta circa l’utilizzo dei suoi dati personali e per esercitare in qualsiasi momento i diritti che GDPR le attribuisce in qualità di interessato (artt. 15-22 GDPR: ad esempio, accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, aggiornamento, opposizione ecc.), nonché per chiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento eventualmente designati, può essere inviata all’ indirizzo email info@biomedicalfoundation.org/
La Biomedical University Foundation si impegna a rispettare e a proteggere i dati personali da lei volontariamente ed esplicitamente forniti nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza, l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità istituzionali dichiarate dal nostro ente. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione alla richiesta di volta in volta inoltrata, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e funzionale a tale finalità.
1. Oggetto del trattamento
Oggetto del trattamento sono i dati delle persone fisiche e giuridiche che hanno deciso di contribuire alle attività dell’Ente con una donazione. Il contributo o pagamento del servizio ricevuto può avvenire sotto forma di un bonifico bancario, di un versamento su conto corrente postale, di assegno, di contanti, di un versamento attraverso altre modalità di pagamento ammesse.
I dati compresi nel Trattamento sono o possono essere: nome, cognome, denominazione sociale, somma devoluta, causale, indirizzo mail, codice fiscale/partita iva, indirizzo postale, numero di telefono.
2. Finalità del trattamento
I suoi dati personali sono trattati:
- senza il suo consenso espresso (ex art. 6, c.1 GDPR) per le seguenti finalità di servizio:
- concludere la raccolta dati per la formulazione dell’offerta di servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) solo previo suo specifico e distinto consenso (ex art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di comunicazione di servizi e attività culturali e formative:
- inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni e/o informazioni di soggetti terzi da noi autorizzati e controllati in termini reputazionali e di privacy.
- inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici per informarLa su iniziative, attività e progetti, la newsletter e il materiale informativo riservato ai sostenitori in formato cartaceo e digitale, così come per richiedere l’adesione a campagne di raccolta fondi e sensibilizzare sulle tematiche statutarie.
3. Natura del conferimento dei dati, basi giuridica e conseguenze del rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi richiesti. La base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b) e l’art. 6 comma 1 lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per consentire all’utente di aderire ai servizi ivi richiamati e, pertanto, per soddisfare una richiesta avanzata espressamente dall’utente o di suo specifico interesse. La base giuridica è altresì l’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto. In caso di donazioni, per la trasmissione del codice fiscale ed elementi di donazione all’Agenzia delle Entrate, la base giuridica è, nella fattispecie, il provvedimento n. 34431 dell’Agenzia delle Entrate – Comunicazione all’anagrafe tributaria dei dati relativi alle erogazioni liberali ai sensi del decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze 30 gennaio 2018 e del decreto Ministro dell’Economia e delle Finanze 3 febbraio 2021 (Prot. Agenzia Entrate 49889/2021)
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni e materiale informativo inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 2.A).
La base giuridica per il trattamento dei dati di cui al punto 2.B) è il consenso dell’interessato ex art. 6, comma 1, lettera a) GDPR nonché il legittimo interesse del titolare ex art. art. 6, comma 1, lettera f), GDPR nel mantenere attivo il rapporto instaurato dall’interessato con la Fondazione. Il Titolare informerà, dunque, l’interessato sulla propria attività e, in particolare, su quali sono i progetti che potrebbero essere finanziati con contributi economici o sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione; inoltre potrà contattare la persona per richiedere opinioni sui servizi erogati coinvolgendola in sondaggi e ricerche. Tali contatti permetteranno alla persona di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere. Altresì la base giuridica del “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, del Titolare è alla base del trattamento nel diffondere informazioni ed esperienze di donatori effettivi e potenziali, utenti e interessati alla sua attività istituzionale e far conoscere le proprie attività istituzionali e loro sviluppo. Il Titolare garantisce che testimonianze e dichiarazioni saranno comunicate per i soli scopi consentiti dalle leggi vigenti, nonché nel rispetto del decoro, della dignità e della reputazione delle persone coinvolte.
4. Modalità di trattamento
Ai sensi dell’art. 5 GDPR il trattamento dei suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli (per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che digitale.
5. Tempi di conservazione
I suoi dati personali saranno conservati salvo revoca o specifica necessità per adempire obbligo di legge, per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti; i soli dati personali ordinari e, in particolare, nominativi e indirizzi di residenza e/o domicilio e posta elettronica saranno conservati fintanto che l’Interessato sosterrà le attività della Fondazione comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere di erogazione del servizio come da obbligo di legge.
Per le finalità di cui al punto 3 e 4), i dati saranno conservati fintanto che si ritiene che i report e le testimonianze siano di rilievo per manifestare e rappresentare le proprie iniziative istituzionali e le dichiarazioni degli interessati che si relazionano con la Fondazione e lo sviluppo della propria attività e pertinenti agli obiettivi istituzionali del Titolare. Per maggior precisazione, immagini, suoni e testimonianze saranno conservati nei nostri archivi fintanto che l’attività di comunicazione e il contesto delle riprese saranno oggettivamente significative per rappresentare gli eventi istituzionali e suoi sviluppi. Successivamente saranno cancellati, tramite loro distruzione e non saranno più ricostruibili, né riconducibili alle persone coinvolte. Sebbene con un arco temporale di maggiore estensione, i contenuti qui richiamati saranno conservati a fini di formazione e utilizzo di un archivio storico atto a rappresentare l’evoluzione dell’attività istituzionale e dei successi di espansione e di realizzazione dei progetti della Fondazione.
6. Criteri raccolta dati
La modulistica da compilare on-line – oppure da scaricare- prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo. Nel caso di donazioni, il codice fiscale può essere conferito facoltativamente, qualora il donatore intenda richiedere una ricevuta di donazione per deducibilità fiscale. Inoltre, fatto salvo il diritto di opposizione, sarà trasmesso all’Agenzia delle Entrate per la gestione del mod. 730 precompilato. Pertanto, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per richiedere informazioni o per le altre finalità dapprima elencate. In questi casi di obbligatorietà di conferimento dei dati, la loro mancanza può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
7. Soggetti terzi a cui sono comunicati i vostri dati
Per fini connessi all’erogazione del servizio cui l’utente ha aderito, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente (ad esempio, emittenti le carte di credito o Paypal per le transazioni relative alle donazioni) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.
I vostri dati potranno essere messi a disposizione anche ad organi di controllo, forze di polizia e magistratura in virtù di norme di legge e regolamenti che ne dispongono la comunicazione e di svolgimento di loro attività istituzionali.
Inoltre, i dati potranno essere comunicati a terze organizzazioni senza scopo lucro, società partner di progetti, enti, per autonomi utilizzi (in qualità di autonomi titolari del trattamento) per loro fini istituzionali: tale “comunicazione” avverrà soltanto se l’interessato ha manifestato il proprio consenso esplicito. La diffusione dei dati, previo consenso esplicito dell’utente, potrebbe essere conseguente al tipo di servizio o iniziativa cui l’utente ha aderito.
8. Luogo del trattamento dei dati
I dati saranno trattati, sia manualmente sia elettronicamente, presso la sede del Titolare da personale autorizzato al trattamento (incaricati). I moduli di consenso, anche provenienti dal sito web, sono custoditi in forma cartacea in un apposito classificatore presso la sede del Titolare.
COOKIE POLICY
Questa informativa sull’utilizzo dei cookie sul sito web https://www.biomedicalfoundation.org è resa all’utente in attuazione del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 maggio 2014 “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” e nel rispetto dell’art. 13 del Codice privacy (D.Lgs. n. 196/2003).
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I suoi dati personali sono trattati in ogni caso da specifici incaricati di NSI, e non sono comunicati né diffusi.
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